Zakres obowiązków
- obsługa administracyjna i finansowa realizowanych projektów finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych), w tym m.in.:
- obsługa systemu SAP (m.in. wprowadzanie dokumentów, tworzenie oblig, wystawianie faktur)
- pomoc w przygotowywaniu sprawozdań i raportów finansowych
- weryfikowanie kwalifikowalności wydatków
- procedowanie zmian w zakresie warunków realizacji projektów zgodnie z zawartymi umowami o finansowanie
- obsługa i procedowanie zatrudnienia nowych pracowników
- administracyjna obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów
- tworzenie wniosków do umów cywilno-prawnych i przygotowywanie umów
- tworzenie wniosków o dodatki jednorazowe, okresowe i zadaniowe dla pracowników
- obsługa administracyjna gości w projektach
- obsługa systemów informatycznych wspierających przygotowanie i realizację projektów
- wstępna weryfikacja wniosków składanych w konkursach o finansowanie projektów ze źródeł zewnętrznych
- ścisła współpraca z jednostkami administracji centralnej UJ zaangażowanymi m.in. do obsługi projektów
Dorota Ramotowska
stopień/tytuł magister sekcjabiuro ds. projektów
kontakt
ul. Prof. S. Łojasiewicza 6, pok. 1174
+48 12 664 7665
dorota.ramotowska@uj.edu.pl