Zakres obowiązków

• wprowadzanie i rejestracja danych w systemach informatycznych obsługujących księgowość Wydziału (SAP, USOS, PI, EZD),
• przygotowywanie umów cywilno-prawnych finansowanych z kosztów Wydziału,
• wystawianie faktur i not związanych z bieżącą działalnością Wydziału,
• kontrola merytoryczna wymaganych dokumentów kadrowych wynikających ze stosunku pracy nauczycieli akademickich przekazywanych do Centrum Spraw Osobowych UJ,
• obsługa konkursów nauczycieli akademickich,
• prowadzenie rejestrów i sporządzanie sprawozdań oraz archiwizacja dokumentów,
• opracowywanie i redagowanie krótkich pism; kontrola nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentów, archiwizacja dokumentów; obsługa centrali telefonicznej; kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu