Zakres obowiązków

• obsługa administracyjna i finansowa realizowanych projektów finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych), w tym m.in.:
• obsługa systemu SAP (m.in. wprowadzanie dokumentów, tworzenie oblig, wystawianie faktur)
• pomoc w przygotowywaniu sprawozdań i raportów finansowych
• weryfikowanie kwalifikowalności wydatków
• procedowanie zmian w zakresie warunków realizacji projektów zgodnie z zawartymi umowami o finansowanie
• obsługa i procedowanie zatrudnienia nowych pracowników
• administracyjna obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów
• tworzenie wniosków do umów cywilno-prawnych i przygotowywanie umów
• tworzenie wniosków o dodatki jednorazowe, okresowe i zadaniowe dla pracowników
• obsługa administracyjna gości w projektach
• obsługa systemów informatycznych wspierających przygotowanie i realizację projektów
• wstępna weryfikacja wniosków składanych w konkursach o finansowanie projektów ze źródeł zewnętrznych
• ścisła współpraca z jednostkami administracji centralnej UJ zaangażowanymi m.in. do obsługi projektów