Konkurs na stanowisko administracyjne w sekretariacie ds. studenckich Instytutu Matematyki
OFERTA PRACY
NA WYDZIALE MATEMATYKI I INFORMATYKI
UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO
Wydział Matematyki i Informatyki poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w sekretariacie ds. studenckich Instytutu Matematyki.
Wymagane kwalifikacje:
• ukończone studia wyższe
• dobra znajomość języka angielskiego
• dobra znajomość programu MS Office (Excel, Word)
Dodatkowym atutem będą:
• znajomość programu USOS
• znajomość zasad funkcjonowania uczelni
• doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
Oczekiwane predyspozycje:
• wysoka kultura osobista
• zdolności komunikacyjne
• duża samodzielność na stanowisku pracy
• umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracy pod presją czasu
• umiejętność analitycznego myślenia
Zakres zadań:
• obsługa administracyjna studentów I i II stopnia studiów stacjonarnych
• obsługa administracyjna dyrektora ds dydaktycznych IM oraz kierowników studiów na kierunku matematyka
• obsługa systemu USOS w zakresie bazy studentów, wprowadzanie i aktualizacja danych oraz monitorowanie toku studiów, prowadzenie i przechowywanie akt osobowych studentów
• rozliczanie roku akademickiego
• sporządzanie list rankingowych do stypendium naukowego
• obsługa systemu FICA (naliczanie opłat za powtarzane przedmioty)
• przygotowywanie sprawozdań dotyczących studentów
• przekazywanie komunikatów, poczty i informowanie o zmianach w harmonogramie zajęć
• prowadzenie korespondencji ze studentami i urzędami, udzielanie informacji studentom, pomoc w rozwiązaniu problemów związanych ze studiami
• organizacyjne przygotowanie sesji egzaminacyjnej
• prowadzenie druków ścisłego zarachowania
• przygotowanie obron i wypisywanie dyplomów
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie na adres: matinf@uj.edu.pl (temat wiadomości: "Oferta pracy na WMiI UJ"):
- CV
- listu motywacyjnego
- kopii dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe
Zgłoszenia prosimy nadsyłać w terminie do 26 czerwca 2020 r.
Prosimy o zapoznanie się z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy.
Wydział zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska tylko wybranego kandydata.
Published by: Agnieszka Dudek